继2021年12月全电发票在上海、广州等多地开启全面试点之后,今年5月新一轮全电发票试点正式铺开,四川省税务局、北京市税务局、深圳市税务局、浙江省税务局、江苏省税务局、山东省税务局相继发布通知,将作为受票方接收由内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳市)的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。自此,全电发票试点范围进一步扩大至长三角、珠三角等信息化基建相对完善地区。

 

我国发票发展趋势示意

 

 

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全电时代

企业面临三大挑战

 

全电发票作为国家“以数治税”财税改革的重大举措之一,对企业财务数字化转型提出了新的挑战。

 

转变传统  让企业数据资产管理升级

根据国家档案局相关政策规定,纳税人仅使用全电发票电子件进行报销入账归档的,可以不再另以纸质形式保存。纳税人如果需要以全电发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存全电发票电子件。

 

全电发票归档示意

 

第二种情况很明显是目前大部分企业存在的现状,传统的基于纸传递为主的财务工作模式让减负变成了“增负”,如何让电子数据无纸化,纸质单据电子化,这需要企业前置布局完整的全电发票报销、入账、归档、调阅等发票全生命周期管理系统。

 

提升发票合规管理水平,降低税务风险

全电发票取消了票面限额,推行“授信总额度管理”方案,开票额度会根据纳税人税务合规情况进行动态调整,企业一旦出现税务合规或信用问题,将会相应降低授信额度。尤其在发票入账、报销审核等环节,企业需加强风控建设,规避重复入账、篡改红冲等不合规风险。

 

构建数智化发票管理系统成必然

新的电子发票服务平台运行后,企业不再需要预先领取专用税控设备,登录全国电子发票服务平台,就可以进行发票的开具、交付等操作,带来更大便利的同时,发票开具数量也将骤增,对企业发票管理系统的数智化程度提出了更高的要求。

 

 

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金蝶发票云 

四大核心能力助力企业高效转型

 

金蝶发票云致力于为企业提供完整的票税风控解决方案,将耗时长、重复性高的发票处理作业转为自动化。及时预警票据风险,提高发票管理合规性。

 

一体化智能报销

金蝶发票云支持接收全电发票,通过移动和PC端等多种方式采集方式,实现发票数据的线上提交、线上审批、一键归档的全流程无纸化智能报销流程。

 

成熟的发票合规风险管控体系

金蝶发票云通过发票真伪、失信纳税人非正常户、供应商信用等级等九大校验引擎实现发票的多重审核校验与高效处理,发现异常及时预警,维护企业纳税信用,防控税务风险,助力企业打造票税风险防火墙。

 

完善的电子会计档案管理系统

基于非结构化计算机文件的安全存储、数据索引和防篡改等国家档案局发布的电子档案管理要求,金蝶发票云可以帮助企业提前布局电子档案的生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理系统,支持全电发票以及其他电子资料的归档管理,同时支持纸质发票,纸质会计凭证及影像管理融合,助力企业纸电票融合期平稳过渡。

 

“业财税票档”一体化为核心的解决方案

从全电发票的采集、解析、验真、查重、认证、报销、入账、归档等环节出发,打通业务、财务、税务和电子档案各链条,冲破数据孤岛桎梏,实现业财税的流转与数据交互和连接,推动企业票档管理全流程实现数字化、智能化和无纸化。

 

全电发票试点加速推动了企业财税数字化转型进程,企业应当抓住时代契机,前置布局“业财税票档”一体化管理体系,通过合规、高效的管理手段,打造团队数字化能力,重塑核心竞争力。

 

 

 

 

 

 

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全电发票试点再扩围,企业财税数字化转型进入加速度