企业简介

北京博创纪元科技有限公司自2006年成立以来一直是专注于IT产品推广销售与服务的企业。公司主营H3C和惠普、DELL、华为等几个品牌服务商,主营的产品有:  小型机、刀片、服务器、工作站、存储、网络产品及原厂配、选件;解决方案:虚拟化、云平台搭建,大数据、人工智能及高性能计算,机房建设整体解决方案、冗灾解决方案、数据安全解决方案、外包服务、运维服务、系统集成方案;销售渠道和用户遍及全国各地及各终端行业。

 
 

 

 

 
管理诉求

博创纪元北京总部与各个分公司之间都是分开的账套独立做账,想要看公司集团下的总报表只能每个账套导出报表再合并报表;总部与各个分公司之间发货退货频繁,数据不及时,为了简化公司的业务流程,更好地管理其他几个分公司,公司决定更换软件,对公司业务进行全流程管控。

存在问题:

  • 总部和分公司的报表分开,无法快速汇总得到总报表数据;

  • 各个分公司之间调货频繁,但回传信息、做账延迟,经常出现错单漏单现象;

  • 账务流程不规范,处理不严谨,给了红冲权限就可以随意红冲单据;

  • 一旦审批人员外出,无法及时处理需要审核的业务,工作效率低;

  • 对账工作量大、重复工作等问题。

 
解决方案

赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版+手机版

 

1、通过ERP平台(信息化管理平台),实现总部、分公司一体化集成管理,保证财务与业务数据的一致性、时效性和准确性,既可以可以实时查看各分公司的数据报表,也可以实时查看自动汇总生成的合并报表。

2、确立各分公司专项负责人以及管辖权限范围,由专人负责分公司之间代发货的出入库。ERP平台支持各个分公司之间发生交易,且数据同步,解决了回传信息、做账延迟的问题。

买卖关系(产生应收和应付)如下图所示:

 

3、通过总账管理解决财务核算问题,业务单据红冲必须通过财务人员把凭证删除了才可以红冲,杜绝录单人员随意红冲修改单据。

4、通过软件提供的往来管理核算功能轻松实现客户和往来单位之间的对账及核算。

5、不同分公司可以根据业务的流程需求设置不同的审核流程,既可规避风险,又能简化流程,提高工作效率。

6、手机版随时随地实现业务审核,审核快速及时。

7、同一客户在不同分公司可设置不同的信用额度,启用信用额度+审核流程管控,减少公司资金风险。

 
应用效果

让公司总部与各个分公司之间频繁发货业务流程化、规范化;报表清晰明了,并实时反馈各个分公司之间的库存数据、销售数据、应收应付往来数据;公司集团的数据和各个分公司的数据能快速及时汇总并查询,管理者能随时随地查看想要看到的数据。

 

 

 

博创纪元:全流程管控提升企业竞争力